Subsidie impulsgelden

Bekijk hier de belangrijkste informatie op een rij.

Bekijk ook onze schrijftips voor een krachtig projectplan.

Wanneer je eraan denkt om een subsidieaanvraag impulsgelden in te dienen, raden we je aan om eerst contact met ons op te nemen. Dat is niet verplicht, maar we helpen je graag. We gaan dan samen in gesprek over je plan en de subsidievereisten.

Je dient je subsidieaanvraag impulsgelden digitaal in gedurende de onderstaande indientermijn. Dat doe je door de vereiste documenten te uploaden in het digitale aanmeldsysteem.

• 11 september 2023 09:00 uur t/m 17 september 2023 23:59 uur

Aanvragen subsidie Impulsgelden

We checken of je aanvraag volledig is. Als dat niet zo is, nemen we contact met je op. Als alles in orde is, worden plan en begroting openbaar.

Subsidie wordt verdeeld op volgorde van datum van binnenkomst van de subsidieaanvragen. Niet het tijdstip, maar de dag waarop een aanvraag wordt ingediend is leidend. Indien een subsidieaanvraag bij binnenkomst nog niet formeel volledig is, geldt de dag waarop de subsidieaanvraag alsnog volledig wordt gemaakt als datum van binnenkomst.

Je wordt uitgenodigd voor een vraaggesprek met de Adviescommissie. Je krijgt dan de mogelijkheid om je plan nader toe te lichten d.m.v. een korte presentatie van max. 5 minuten en vervolgens vragen van de Adviescommissie te beantwoorden. In totaal duurt het vraaggesprek met de Adviescommissie ongeveer 35 minuten.

Een overzicht van de commissieleden vind je hier.

Aan de indientermijnen zijn vaste dagen voor het vraaggesprek met de Adviescommissie verbonden. De vraaggesprekken rondom de indientermijn van (6 t/m 12 maart) vinden plaats op:

• 12 t/m 14 april
• 17 t/m 21 april
• 24 t/m 26 april

Je ontvangt in de week van 27 maart een uitnodiging met vermelding van datum en tijdstip.

De data van de vraaggesprekken rondom de indientermijn van 11 t/m 17 september zullen hier later verschijnen. 

Voldoet jouw plan aan alle subsidievereisten en is de Adviescommissie overtuigd van je plan? Er volgt een advies: positief of negatief.

Bij een positief advies maken we afspraken over de uitvoering van je project, bevoorschotting, tegenprestaties, overleg en kennisdeling.

Het commissieadvies vormt de basis voor het subsidiebesluit. Bij honorering van je subsidieaanvraag ontvang je per post een verlening beschikking met de afspraken. De totale doorlooptijd van indienen tot ontvangst beschikking is ongeveer 15 weken.

We houden contact over de voortgang van het project.

Na afloop van het project wordt op basis van een inhoudelijk en financieel eindverslag de impulsbijdrage definitief vastgesteld. Je ontvangt dan een vaststelling beschikking.

In principe komen alle kosten in het eerste en tweede jaar van het project voor subsidie in aanmerking, mits noodzakelijk en adequaat in relatie tot het doel van de subsidie, namelijk de duurzame ontwikkeling van het Brabantse cultuursysteem.

De maximale impulsbijdrage is 50% van de kosten in jaar 1 en 2 tot een maximum van €50.000,- euro. Een project mag maximaal 3 jaar duren. Het project wordt binnen drie jaar na verlening van de subsidie afgerond.

Er moet minimaal 13 weken zitten tussen moment van indienen (dat wil zeggen het uploaden van de aanvraag in het digitale aanvraagsysteem) en de start van de uitvoering van het project. Eerder ondernomen activiteiten kunnen geen onderdeel uitmaken van het impulsgeldenproject en deze kosten kun je dus ook niet opvoeren in de begroting.

Wel kan het zijn dat je project al een voorbereidende fase kent of dat eerder al pilots zijn uitgevoerd. Dat is geen probleem, zolang de fase van het project waarvoor je subsidie aanvraagt maar start na 13 weken na het moment van indienen. Eerder gemaakte kosten kun je niet opvoeren in de begroting.

Als je tijdens de voorbereidende fase/werkzaamheden al relevante ervaringen hebben opgedaan, die het verhaal van de impulsgeldenaanvraag ondersteunen, dan kun je dat zeker noemen in je plan en in het gesprek. Dat kan juist het verhaal kracht bij zetten. 

Zowel de beschrijving van de activiteiten, als de wijze waarop het werkproces is ingericht zijn relevant.
Er wordt ingezoomd op de begrippen:

1. Visie; artistiek-inhoudelijke visie van de instelling die zich vertaalt in een samenhangende programmering.
2. Oorspronkelijkheid; de eigenheid en de herkenbaarheid van de projecten en hun onderscheidende kwaliteiten.
3. Vakmanschap; de kennis, vaardigheden, ervaring en competenties van de betrokken makers en uitvoerenden.
4. Zeggingskracht; de overdracht op het publiek. Zeggingskracht geeft aan in hoeverre een werkc.q. dienst of activiteit erin slaagt uitdrukking te geven aan een oorspronkelijk idee. Met zeggingskracht gaat het tevens om de impact van het project: spreekt het project het publiek aan? Maakt het iets los bij toeschouwers?

De artistieke kwaliteit wordt altijd bezien vanuit de context van de aanvrager of, in het geval van een aanvrager uit het niet-culturele domein, vanuit de context van de culturele samenwerkingspartner.

De betekenis van het project moet verder reiken dan alleen het belang van de aanvrager zelf. Oftewel: je moet kunnen aangeven wat de relevantie van het project is bezien vanuit de bredere context van het Brabantse culturele veld. Een aanvraag wordt in relatie gezien met wat er verder in Brabant gebeurt. Er wordt onder andere gelet op de aanwezigheid van samenwerkingsverbanden met relevante andere Brabantse partijen en hoe je een rol vervult in de ketens binnen de culturele infrastructuur in Brabant.

Je moet kunnen aangeven welke ontwikkeling je beoogt en welk resultaat je daarmee wil bereiken. De beoogde ontwikkeling kan betrekking hebben op het verkennen, het vernieuwen of het versterken van bijvoorbeeld:

• samenwerkingsverbanden binnen en/of buiten de eigen (kunst)discipline,
• (artistieke) productontwikkeling,
• vormen van publieksbenadering en -binding,
• (aspecten van) de bedrijfsvoering,
• vormen van financiering,
• verbindingen van de culturele sector met andere domeinen,
• de relatie tussen kunst & samenleving.

De te ondernemen stappen of activiteiten moeten goed zijn onderbouwd, uitgewerkt en geconcretiseerd. Je moet ook aannemelijk kunnen maken dat je plan daadwerkelijk bijdraagt aan de beoogde ontwikkeling.

Het project heeft een duurzaam karakter. Je moet kunnen aantonen dat het project na de impulsbijdrage doorgang vindt of hoe de resultaten van het project in de toekomst worden ingebed in de reguliere beroepspraktijk/organisatie. Je dient dus verder te kijken dan alleen de subsidieperiode.

De uurtarieven van interne loonkosten en evt. leden van het samenwerkingsverband kun je op drie manieren berekenen. Zie daarvoor artikel 4, 5 en 6 van de Regeling uniforme kostenbegrippen en berekeningswijze Noord Brabant.

Een begroting moet sluitend zijn en voorzien van specificatie en toelichting. Een begroting is sluitend als deze op nul uitkomt. De inkomsten moeten dus matchen met de uitgaven.  Met een specificatie laat je zien hoe de geraamde bedragen zijn opgebouwd (bijvoorbeeld aantal uren x uurtarief). In de toelichting beschrijf je op welke werkzaamheden of investeringen de geraamde kosten en baten betrekking hebben. Op deze manier laat je zien hoe alle genoemde bedragen zijn opgebouwd of tot stand zijn gekomen en waarop ze betrekking hebben.

De begroting moet ook solide zijn. Dat wil zeggen dat de begroting betrouwbaar is. Oftewel: de opgenomen inkomsten en uitgaven zijn aannemelijk en realistisch en er is sprake van een evenwichtige verhouding tussen de begroting en het plan.

Zie de handreiking begroting voor hulp bij het opstellen van een goede begroting.

Ben je niet BTW-plichtig en kun je voor dit project géén BTW verrekenen, dan dient de begroting inclusief BTW opgesteld te worden. Bij de begroting en het subsidiebedrag reken je de BTW mee.

Ben je BTW-plichtig en kun je voor dit project BTW verrekenen, dan dient de begroting exclusief BTW opgesteld te worden. Bij de begroting en het subsidiebedrag reken je géén BTW mee. De BTW is dan namelijk aftrekbaar en vormt daardoor voor u geen werkelijke kostenpost.

Indien een pro rata BTW berekening wordt toegepast, dan dient de begroting inclusief de niet verrekenbare BTW te zijn.

Neem bij twijfel contact op met je belastingadviseur. 

Ja. De economische waarde van deze uren, diensten of goederen mag worden opgevoerd in de begroting. Je moet dat wel middels een onderhandse overeenkomst tussen de samenwerkingspartners hebben vastgelegd.

Je mag natuurlijk niet voor dezelfde kosten waarvoor je al subsidie hebt ontvangen, ook nog impulsgelden aanvragen. Daarom gelden de volgende weigeringsgronden:

Voor het project waarvoor je subsidie impulsgelden aanvraagt, mag géén financiering worden versterkt als:

• voor het project reeds subsidie is verstrekt op grond van:
  • Subsidieregeling hedendaagse cultuur Noord-Brabant, met uitzondering van de paragrafen 7 en 8;
  • paragraaf 1 van de Subsidieregeling buurtfonds Noord-Brabant;
• aan de subsidieaanvrager reeds subsidie is verstrekt voor de periode 2021-2024 op grond van paragraaf 1 van Subsidieregeling hedendaagse cultuur Noord-Brabant;
• aan de subsidieaanvrager in 2021 of 2022 reeds subsidie is verleend op grond van paragraaf 6 van Subsidieregeling hedendaagse cultuur Noord-Brabant.

Voor het project waarvoor je een subsidiebijdrage voor crowdfunding aanvraagt, mag géén financiering worden versterkt als:

• voor het project reeds subsidie is verstrekt op grond van §6 van Subsidieregeling hedendaagse cultuur Noord-Brabant;

Voor het project waarvoor je een subsidiebijdrage voor een kennisvoucher aanvraagt, mag géén financiering worden versterkt als:

• aan de subsidieaanvrager reeds subsidie is verstrekt voor de periode 2021-2024 op grond van paragraaf 1 van Subsidieregeling hedendaagse cultuur Noord-Brabant;
• aan de subsidieaanvrager reeds subsidie is verstrekt voor een talentontwikkelprogramma op grond van paragraaf 9 van Subsidieregeling hedendaagse cultuur Noord-Brabant, en dat programma nog loopt op het moment van indienen van de  subsidieaanvraag op grond van deze paragraaf.

Neem bij twijfel contact op met een adviseur van Kunstloc Brabant.

Er wordt een redelijke vergoeding voor makers verwacht gelet op de aard van het werk en de ingezette arbeidsuren.

Tegen een negatief besluit kan binnen zes weken formeel bezwaar worden ingediend bij de Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant. Meer informatie vind je hier.

De Adviescommissie beoordeelt je subsidieaanvraag op basis van de subsidievereisten.

Voordat je wordt uitgenodigd voor het gesprek met de Adviescommissie, wordt je aanvraag gecheckt op volledigheid. Er wordt dan gecontroleerd of de juiste documenten zijn geüpload en of deze documenten aan de formele vereisten voldoen.

Je moet een samenwerkingsovereenkomst aanleveren als er sprake is van een samenwerkingsverband en dit samenwerkingsverband géén rechtspersoonlijkheid bezit. De subsidie wordt dan aangevraagd door één deelnemer van het samenwerkingsverband met een rechtspersoonlijkheid. Het project draagt de instemming van alle deelnemers van het samenwerkingsverband door middel van het vaststellen van een samenwerkingsovereenkomst. Download deze verklaring hier.

Bij een aanvraag voor subsidie impulsgelden moet je rekening houden met een totale doorlooptijd van ongeveer 15 weken, vanaf het moment van indienen (d.w.z. het uploaden van je aanvraag in het digitale aanmeldsysteem) tot ontvangst beschikking.

De doorlooptijd van een aanvraag voor een kennisvoucher of crowdfunding-project is korter.

De verlening beschikking is een officiële brief met daarin het besluit tot subsidieverstrekking van een X bedrag. Hierin staan ook de tegenprestaties, de afspraken met betrekking tot kennisdeling en overleg, de betaalbaarstelling en de formele voorwaarden vermeld.

Na afronding van het project waarvoor je subsidie ontvangt en het aanleveren van een inhoudelijk en financieel eindverslag, ontvang je een vaststelling beschikking: een officiële brief waarmee de subsidie definitief wordt vastgesteld.

Dit digitale uittreksel is een officieel bewijs van inschrijving in het Handelsregister met informatie over de rechtspersoon, onderneming, vestiging(en), naam, adres, oprichtingsdatum en in de meeste gevallen functionarissen van een bedrijf of organisatie.

Indien je bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel moet je dit uittreksel aanleveren. Je kunt het gemakkelijk opvragen op de website van de KvK. Het uittreksel mag niet ouder dan 6 maanden zijn.

Voor wat hoort wat. Wij willen qua publiciteit ook iets voor jou doen. Houd ons daarom vooral op de hoogte van de voortgang van je project. Dat vinden we leuk, én we kunnen je helpen om jouw project zichtbaar te maken voor een breder publiek. Dat doen we via onze website en sociale media, maar ook via Mestmag.nl. Neem contact op met redactie@mestmag.nl als je een idee hebt voor een artikel, of mee wilt doen aan de instafette. 

Om te voorkomen dat je ons wekelijks moet bellen of mailen, hebben we een slimmigheidje bedacht: tag ons op sociale media en/of vermeld vooral de hashtag #impulsgelden. Wij monitoren alles wat er rondom impulsgeldenprojecten gebeurt, en geven je project qua zichtbaarheid graag een duwtje in de rug.  

Op het moment dat je een bijdrage uit de impulsgelden ontvangt of hebt gehad, wordt er van je verlangd dat je dit zichtbaar maakt. Dat is zelfs verplicht. Op die manier kunnen we laten zien dat de provincie Noord-Brabant investeert in kunst en cultuur. Dat is belangrijk, omdat we willen laten zien wat die investering allemaal mogelijk maakt. Niet in ingewikkelde beleidstaal, maar in concrete projecten. Hier lees je hoe je dit doet in tekst, beeld en op social media.

Een organisatie die zich bezig houdt met de ontwikkeling, productie, beoefening of presentatie van kunst en cultuur.

Een individuele kunstenaar die zich bezig houdt met de ontwikkeling, productie, beoefening of presentatie van kunst en cultuur.

Dat is een stichting, vereniging, coöperatie, naamloze (NV) -of besloten vennootschap (BV).

Staat, provincie, gemeente of waterschap.